Met de chauffeursportal kunt u uw chauffeurs altijd actueel informeren!
De chauffeursportal maakt het voor uw chauffeurs mogelijk om online hun actuele planning te bekijken. Het is o.a. mogelijk voor de chauffeur om zijn dagplanning en maandoverzicht te bekijken en de ritopdrachten en/of extra documenten te downloaden. De chauffeur kan direct de gereden kilometers en tijden invullen, zodat de verwerking en facturering snel kan plaatsvinden. De chauffeur kan verlof aanvragen of zijn beschikbaarheid doorgeven zodat de planner deze eenvoudig en snel kan verwerken. Dit voorkomt onduidelijkheid en onnodige discussie tussen de chauffeur en planner.
Algemeen
Bij het inloggen op de portal krijgt een chauffeur altijd eerst de welkomstpagina te zien. Hierop staan ook de nog ongelezen ritten vermeldt. Verder kunt u hier bijzonderheden en nieuwtjes die interessant zijn voor de chauffeur vermelden. Het is ook mogelijk om zelf pagina’s toevoegen.
Tevens kunt u aan de portal ook bestanden toevoegen die van belang zijn voor al uw chauffeurs, zoals bijv. het handboek.
Planning
De chauffeur kan in de portal zijn dagplanning of het maandoverzicht bekijken. U kunt zelf bepalen of de chauffeurs alleen definitief geplande opdrachten/ritten mogen zien of ook gekoppelde ritten. Ook kunt u zelf instellen hoe ver vooruit de chauffeurs hun planning mogen zien.
Ritstaat invullen
De chauffeur kan in de portal de juiste tijden en kilometerstanden invullen en indien nodig ook een opmerking. Deze tijden en kilometerstanden komen automatisch in Trip binnen, u hoeft ze alleen nog maar te controleren.
Administratie
De chauffeur kan, afhankelijk van de portalinstellingen, in de portal ook:
- zijn urenstaten en/of registratieformulieren bekijken;
- een verlofaanvraag doen;
- beschikbaarheid doorgeven;
- zijn persoonlijke gegevens inzien en (indien toegestaan) wijzigen.
Collega's / smoelenboek
Indien geactiveerd is ook het onderdeel “Collega’s” zichtbaar voor uw medewerkers. Dit is een soort smoelenboek, waarbij u zelf kunt instellen welke gegevens er wel of niet zichtbaar zijn.
Schade / defect melden
(extra module binnen de portal)
Met deze module kan de chauffeur snel en eenvoudig een schade of een defect melding ingeven inclusief (gecomprimeerde) foto’s. Deze melding wordt direct gemaild naar één of meerdere personen en wordt automatisch toegevoegd als extern document aan het betreffende voertuig in Trip NT. Tevens is het mogelijk om reeds gemelde schades/defecten te tonen binnen een bepaalde tijd (instelbaar qua aantal dagen). Dit om te voorkomen dat een melding meerdere keren wordt gemaakt.
Interesse in de Chauffeursportal?
Wij bespreken de mogelijkheden graag met u.
Afspraak maken
Of bel ons op: +31(0)73-5494426
